Entenda a importância da criação de um backlog

A importância da criação de um backlog é muito grande. O backlog nada mais é do que uma lista de tarefas que tem um determinado prazo para ser entregue. Com ele, é possível acompanhar de perto o andamento de cada projeto, de forma organizada e por etapas. Saiba como desenvolver um bom product backlog em nosso post.

Importância da criação de um backlog

Você se considera uma pessoa organizada? E mais importante do que isso, acha que a organização é um fator importante na gestão empresarial? Se você acredita na necessidade de processos bem definidos para conquistar o sucesso e a evolução que a sua empresa precisa, você certamente entende a importância da criação de um backlog.

Mas se acha que tudo isso é besteira… bem, você está tremendamente enganado.

O product backlog é uma peça fundamental no funcionamento de qualquer time de desenvolvimento ágil.

Afinal de contas, é ele que move o projeto da forma correta. Por isso, mantê-lo organizado é essencial para um bom andamento dos processos.

Para que você possa perceber a real importância dessa tarefa, vamos falar um pouco mais sobre seu impacto no dia a dia da empresa e como você pode executá-la corretamente. Acompanhe abaixo!

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O que é um product backlog

O backlog nada mais é do que uma lista de tarefas que tem um determinado prazo para ser entregue.

Simples assim.

É possível acompanhar de perto o andamento de cada projeto, fazendo com que o trabalho seja organizado por etapas. Com uma divisão categorizada entre Corrigindo, Testando, Documentando e Entregue, nada passa despercebido pelo gestor que utiliza esta estratégia a seu favor.

Ele é diferente do modelo tradicional de gestão de projetos, em que é preciso fechar o escopo para, só então, começar a executar.

A verdade é que o backlog nem sequer precisa estar completo no início de um projeto. É possível começar com as informações já existentes, tudo aquilo que é mais óbvio e necessário num primeiro momento, para só depois ampliar e evoluir o projeto à medida que o trabalho é desenvolvido.

A metodologia escolhida na gestão de um projeto é fundamental para o seu sucesso.

Algumas das mais utilizadas hoje em dia, por exemplo, são as metodologias ágeis, que focam no planejamento do projeto em intervalos menores de tempo, chamados Sprints, tentando concluir um componente a cada período. Durante esse processo, há um ingrediente muito importante para organizar tudo: o product backlog.

O product backlog faz parte do framework de desenvolvimento Scrum, e é ligado diretamente ao Product Owner (PO), responsável por sua criação, conteúdo, disponibilidade e priorização.

Sua função é documentar de forma clara todos os requisitos que vão surgindo durante o desenvolvimento de um projeto.

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Qual é a importância da criação de um backlog nas metodologias ágeis?

As metodologias ágeis vêm crescendo consideravelmente nos últimos anos.

E junto a elas, o backlog atua como uma ferramenta auxiliar para garantir que determinado projeto vá evoluir da forma correta, sendo desenvolvido e aprimorado de forma consistente e levando a sério os prazos pré-definidos.

Vamos conhecer agora os pontos que mais são impactados por ele:

Flexibilidade de escopo

Com uma lista bem estruturada de prioridades, é mais fácil ampliar ou reduzir a ambição do projeto no meio do caminho.

Isso permite que você entregue um produto mais compacto, mas que ainda tenha valor para o cliente.

Sem estar engessado em regras imutáveis, seu planejamento sempre representará o melhor para seus objetivos.

Organização em longo prazo

O backlog ajudará a equipe a se orientar a cada novo período de planejamento.

Mesmo que seja alterado regularmente, sempre é melhor ter uma base para priorizar tarefas do que recomeçar do zero.

Inexigência de todos os detalhes de antemão

Um projeto ágil não precisa de um planejamento completo desde o início.

É possível partir de uma visão macro e ajustar os detalhes à medida que as tarefas se desenrolam, iniciando o trabalho mais rápido.

Assim, não corre-se o risco de desperdiçar tempo e dinheiro indo na direção errada: o caminho vai se ajustando aos objetivos identificados.

Como desenvolver um bom Product Backlog?

A esta altura, você já percebeu a importância da criação de um backlog.

Agora, saiba que um bom product backlog deve sempre seguir boas práticas para se manter eficaz. Vamos aos pontos mais importantes:

Identidade do produto

Seu backlog deve começar com um título que seja resumido e autoexplicativo.

Para ilustrar melhor, vamos usar como exemplo o desenvolvimento de um projeto de telefonia. Seu título pode ser algo bastante simples e direto como “Backlog do projeto de telefonia”.

Não é um nome chamativo ou de apelo publicitário, mas é muito mais funcional para facilitar o entendimento da equipe. O mesmo vale para todos os itens.

E já que estamos falando de telefonia, que tal conferir esse vídeo que preparamos especificamente para o atendimento por telefone? Olha só que dicas bacanas o Renan trouxe para você:

Tarefas e descrições

Em seguida, você deve listar as tarefas previstas para o projeto, junto às suas descrições e ao tempo de duração estimado de cada uma delas.

O ideal é criar itens que caibam dentro de uma Sprint, que podem ser resolvidos em uma semana ou um mês.

Se algum item estiver fora desse escopo, basta dividi-lo em tarefas menores.

Dentro do projeto de telefonia, para mantermos o mesmo exemplo, pode ser que haja um total de 10 tarefas.

Nesse caso, cada uma seria representada em uma página separada do arquivo, onde é possível acompanhar os status de processo.

Estabelecimento de prioridades

A principal função de um Product Backlog é comunicar à equipe quais são as prioridades de desenvolvimento.

Sendo assim, todas as tarefas e componentes devem ser ordenados de acordo com sua importância para o usuário final.

Seguindo nosso exemplo, cada página deve estar organizada pelo seu nível de relevância, começando sempre da mais importante.

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Importância da criação de um backlog por sprint

A partir da lista principal, você deve criar uma lista menor a cada período de interação. Essas são as tarefas que a equipe precisa cumprir de imediato, sem interrompê-las até que estejam concluídas.

Se suas sprints forem de um dia, então, você pode incluir múltiplas tarefas simples que contribuem para uma meta ou funcionalidade, pois ela consomem menos tempo.

Como a criação de um backlog ajuda sua equipe

Para que você consiga atingir seus objetivos levando em conta a importância da criação de um backlog, ferramentas que ajudem na organização e agilidade de sua equipe de suporte são necessárias.

Afinal de contas, tão importante quanto entender os conceitos por trás da criação de um backlog, é a forma com que estas novas estratégias se conectam com o método atual de trabalho de seu time.

Por isso, um sistema de atendimento que realmente auxilie sua equipe é prioridade.

Então, agora que você entende um pouco melhor a importância da criação de um backlog, e como utilizá-lo com uma solução de relacionamento, pode aplicá-lo em seus projetos com mais eficiência.

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